Saltar al contenido
Printuul, inicio
Entrar Registrar mi taller Registrarme

Software para talleres de impresión, personalizados y letreros, hecho en México Se hacen playeras, tazas, gorras y lonas.

Cotiza, enseña el mockup, produce y cobra.
Sin perder un pedido. Printuul lleva cada pedido de tu taller de la cotización a la entrega: el diseño sobre la prenda, la aprobación del cliente por una liga que le mandas por WhatsApp, la producción, los blancos del almacén y la caja. En español, en pesos y con el horario de tu ciudad.

Registrar mi taller Pedir una demostración

Prueba gratis, sin tarjeta: te registras tú y empiezas hoy. ¿Dudas? WhatsApp al 627 104 4309.

Se hace

  • Serigrafía
  • Sublimación
  • DTF y DTG
  • Bordado
  • Vinil textil
  • Tazas
  • Gorras
  • Promocionales
  • Imprenta

§ 1 Cómo funciona

Un pedido, de la cotización a la entrega

Un ejemplo de todos los días: ochenta playeras negras para el Club Deportivo Halcones, con el escudo al frente a dos tintas. Así pasa por Printuul.

  1. Cotización

    Cotiza con la corrida de tallas

    Eliges la playera y capturas cuántas van de cada talla y color. El precio por volumen sale solo con el total de piezas, porque todas las tallas suman para el mayoreo, y la técnica se cobra por área, por número de tintas o fija.

    La cotización se manda por correo o por liga, con su vigencia. Si el cliente dice que sí, se convierte en orden de trabajo sin volver a capturar nada.

    La cotización COT-MATRIZ-000016 para el Club Deportivo Halcones, enviada: vigente hasta el 26 de octubre y con entrega en 7 días hábiles; la partida de 80 playeras cuello redondo negras con su corrida de XS a XXL, a 72 pesos de mayoreo más 2,480 de decoración en serigrafía, el mockup del frente y los totales: 8,240 pesos con IVA incluido y un anticipo de 4,120.
    Fig. 1 La cotización enviada: corrida de tallas, mayoreo y decoración.

  2. Diseño

    El mockup, sobre la prenda

    El diseñador acomoda el escudo sobre la silueta de la playera, en el frente, la espalda o la manga, con el área imprimible marcada y medidas en centímetros.

    Cada capa guarda su técnica, sus tintas o su hilo, sus notas y su precio sugerido. De ahí salen el cobro de la decoración y la ficha que lee producción. Para uniformes hay texto variable: un nombre y un número por pieza.

    Editor de diseño de la orden OT-MATRIZ-000031: la playera negra vista de frente con el escudo de los Halcones seleccionado dentro del área imprimible, de 12 por 13.2 centímetros; a un lado, la capa en serigrafía a 2 tintas, amarillo oro y blanco, con sus notas para producción y su precio sugerido de 31 pesos por pieza.
    Fig. 2 Editor de diseño: la capa, su técnica y su precio.

  3. Aprobación

    El cliente aprueba desde su teléfono

    Le mandas la liga del pedido por WhatsApp. Sin cuenta ni contraseña, ve el mockup, en qué paso va su orden, cuánto ha pagado y cuánto debe. Aprueba el diseño o pide cambios, con su nombre, y a ti te llega el aviso.

    La orden no pasa a producción sin esa aprobación, o sin la tuya anotada en la bitácora. Se acabó el «yo no pedí ese color».

    La liga lleva tu nombre y tu logo. Nunca muestra tus costos.

    Estampados La Aguja Hola, Mariana. El diseño de tus playeras está listo para que lo apruebes: app.printuul.com/r/8ayivYHslDDLWF8OBNHBUtcC

    La liga de rastreo abierta en el teléfono del cliente: las 80 playeras cuello redondo negras con su corrida por talla, el mockup del frente con el escudo y los botones Aprobar y Pedir cambios; abajo, la cuenta: total 8,240, pagado 4,120 y saldo 4,120 pesos.
    Fig. 3 La liga de rastreo, como la ve tu cliente.

  4. Producción

    Todo el taller en un tablero

    Cada orden es una tarjeta que pasa de diseño a aprobación, producción, calidad y terminada. La arrastras de columna y queda registrado quién la movió y cuándo; lo urgente y lo atrasado se distinguen de lejos.

    Al entrar a producción se descuentan los blancos del almacén y se calcula cuánta tinta, vinil o hilo debería gastarse. Al terminar anotas lo que se gastó de verdad y la merma queda a la vista, por material y por técnica.

    Tablero de producción con las órdenes en tarjetas por columna: diseño, aprobación, producción, calidad y terminadas. En Aprobación, la OT-MATRIZ-000031 del Club Deportivo Halcones: serigrafía, 80 piezas, compromiso el 21 de octubre. Cada tarjeta lleva el folio, el cliente, la fecha compromiso (en rojo las atrasadas), las técnicas y las piezas.
    Fig. 4 Tablero de producción: la orden de los Halcones, en Aprobación.

  5. Entrega y cobro

    Se entrega cuando está pagado

    Al recibir el pedido cobras el anticipo, la mitad o lo que tú configures, y los pagos se van abonando a la orden. No se marca como entregada con saldo pendiente, salvo que alguien con permiso la entregue a crédito.

    Imprimes la hoja de la orden para el taller, con el mockup, la ficha de cada capa y la fecha compromiso bien grande, y el ticket de cada pago para el cliente.

    OT-MATRIZ-000031

    Club Deportivo Halcones

    Estado de cuenta de la orden
    80 playeras negras, escudo al frente, serigrafía a 2 tintas$8,240.00
    Anticipo, 11 de octubre−$4,120.00
    Pago al entregar, 21 de octubre−$4,120.00
    Saldo$0.00
    Fig. 5 La cuenta de la orden, abono por abono.

§ 2 Catálogo y almacén

Una playera, treinta claves

Los productos se arman por matriz: eliges las tallas, los colores o la manga, y Printuul genera cada variante con su clave, su precio y su existencia por sucursal.

Lo que entra en una orden se aparta del almacén; lo que sale a producción se descuenta. Si el cliente trae sus propias playeras, se cobra solo la decoración y tu inventario no se toca.

Matriz de variantes de la playera cuello redondo: seis tallas por cinco colores, treinta variantes, cada cruce con su existencia; en total 401 piezas.
Fig. 6 Matriz de variantes con la existencia de cada combinación.

§ 3 Índice

Todo lo que trae, en orden

El menú completo, tal como lo ve tu equipo. Cada perfil ve solo lo que le toca, y cada plan enciende los módulos que contrataste.

Ventas

  1. 01Clientes Personas y empresas, con datos fiscales, saldo y sus archivos.
  2. 02Cotizaciones Partidas con corrida de tallas, vigencia y aprobación en línea. Se convierten en orden.
  3. 03Órdenes de trabajo De recibida a entregada, con prioridad, fecha compromiso, pagos y hoja imprimible.
  4. 04Diseño y mockups Editor sobre la silueta de la prenda, por vista, con medidas y datos de producción.
  5. 05Producción Tablero por etapa, asignaciones, consumo real de materiales y merma.
  6. 06Liga de rastreo Estado, mockups, aprobación y saldo, para tu cliente.
  1. 07Productos y variantes Matriz por talla, color o lo que uses; clave por variante y precios por volumen.
  2. 08Características Talla, color, manga, y sus valores.
  3. 09Plantillas Siluetas de cada producto: frente, espalda, mangas, y su área imprimible.
  4. 10Técnicas Serigrafía, DTF, bordado…: cobro por área, por tinta o fijo, y lo que gastan.
  5. 11Materiales Tinta, vinil, hilo, papel: existencia por sucursal, consumo y merma.
  6. 12Servicios Diseño, envío, instalación y lo que cobres aparte.

Almacén

  1. 13Inventario Blancos por sucursal, apartados por orden, ajustes y traspasos.
  2. 14Proveedores y compras Órdenes de compra y recepciones de blancos y materiales.
  3. 15Bóveda Logos, vectores y artes de cada cliente, con etiquetas.

Caja

  1. 16Punto de venta Blancos y servicios en mostrador, por código de barras o nombre.
  2. 17Pagos y anticipos La cartera de órdenes y ventas.
  3. 18Caja Turnos y corte, efectivo y tarjeta por separado.
  4. 19Finanzas Ingresos, egresos y gastos por categoría.

Análisis

  1. 20Reportes Ventas, tiempos por etapa, consumo y merma, rentabilidad por orden y cartera.

Administración

  1. 21Usuarios y permisos Perfiles por puesto, con permisos por módulo.
  2. 22Sucursales y negocio Datos fiscales, IVA, anticipo, folios y la leyenda de tu hoja de orden.
  3. 23Bitácora Quién hizo qué y cuándo.

§ 4 Para el taller

Hecho para el taller, no para la junta

Lo que se nota un viernes con tres pedidos para el sábado.

Varias sucursales. Cada una con su almacén, su caja y sus folios. Traspasos entre ellas y reportes de todo el negocio o de una sola.

Cada quien ve lo suyo. Perfiles por puesto: mostrador, diseño, producción, caja. El impresor ve su tablero; el corte de caja, quien cobra.

Nada desaparece. Lo que se elimina queda archivado, no borrado. Cada cambio de etapa de una orden queda anotado, y si fue para atrás, con su motivo.

Con tu nombre y tu logo. Tu logo y tus colores en el sistema, en la liga que ve tu cliente, en la hoja de la orden y en el ticket.

En tu horario. La zona horaria de tu ciudad, pesos mexicanos y el IVA que te toca: 16 %, u 8 % en la franja fronteriza, por sucursal.

Pedidos que se repiten. Clonas la orden de la temporada pasada con todo y diseño, y solo cambias la corrida.

Los archivos, en su lugar. El logo del cliente vive en su bóveda, no en el teléfono de alguien. El editor lo toma de ahí.

Prueba gratis, sin tarjeta. Te registras en línea, das de alta tu taller y lo pruebas con tus pedidos de verdad. Si no te sirve, no pagas nada.

§ 5 Contacto

Platiquemos de tu taller

Cuéntanos qué técnicas manejas, cuántas sucursales tienes y cómo llevas hoy los pedidos: libreta, Excel, WhatsApp. Te enseñamos Printuul con pedidos como los tuyos.

¿Prefieres verlo por tu cuenta? Registra tu taller y pruébalo hoy.

WhatsApp o llamada
627 104 4309 Llamar · Abrir WhatsApp

Déjanos tus datos